再或者,你已经有还不错的解决办法时,如何使用AI工具去更好地解决你的问题?
现下,在谈到人工智能时,常常会有这样的观点:AI的出现意味着工作岗位的消失。但或许,我们更应该重新审视这种观点。
我们应该意识到,要主动将AI融入到我们的日常工作和项目中,借助科技的力量,让我们的努力得到放大,创造出前所未有的成果。
换个角度来看,AI其实是为那些勤奋、有动力、渴望通过创新突破极限的人准备的。在职业发展的道路上,将AI的能力与我们的能力相结合,才是取得成功的关键。要让AI成为我们实现卓越成就的加速器,而不是取代我们的努力。
当对AI的角色有了更清晰的理解后,让我们聚焦于个人的职业发展和职场环境,思考如何在未来的几年里,始终站在AI发展的前沿。
首先,明确你的工作需求是什么:是需要数据分析、自动化报告生成、客户服务、内容创作、图像识别还是其他?
其次,了解市场上可用的AI工具和解决方案,包括阅读产品评论、观看演示视频、参加网络研讨会等。
再次,将你的工作需求与AI工具的功能进行匹配,选择那些用户界面友好、易于学习和使用的AI工具,这样可以减少培训时间和提高效率。
上面这个思维导图就是用AI生成的,输入标题后仅用短短30秒自动输出、3分钟人工修改润色后即可交付,就说……棒不棒吧?
『人人都是产品经理』的张佳基于自己 1 年多使用AI的经验总结了一句话:
所以你跟AI说“帮我写一个爆款文案”,AI是无法为你做到的,它只能硬着头皮为你“胡编乱造”。
你应该向AI详细介绍这项工作的背景信息,为它介绍完成这项工作的步骤流程,并告诉它完成工作好坏的判断标准和参考案例。熊猫体育网站
一开始的时候,需要有点耐心,费点功夫,“”一下你的“AI小助理”。经过一段时间的磨合之后,“AI小助理”就能帮你实现效率飞升了。
为了搞清楚来龙去脉,你需要从最底下开始看:张三说一件事,李四答复,结果张三和李四争论起来,然后王五又介入了,最后还是没有达成一致意见,发给了老板。
你从头到尾把邮件看完可能需要30分钟,但如果请AI帮忙总结出他们讨论的核心点是哪几点,可能也就是几秒钟的时间。
招聘时,你面试到一个整体还不错的候选人,但综合比较下来,他在某些领域还稍微差一点,你想写封邮件委婉地拒绝他。平时你可能需要静下心来花费20分钟时间,才能写得完整和体面。而你现在可以告诉AI说,我面试的一个候选人有哪些优势有哪些不足,请以英文撰写一封反馈邮件,委婉地回绝他,AI只需要两分钟就可以解决问题。
不少公司都要求日报、周报、月报,这些文档看起来不复杂,但仔细算算也耗费了我们不少时间,能否将这项工作交给AI来完成呢? 答案当然是可以的,只要将相关内容摘要告诉AI工具,并将相关要求告诉它,它就会按你的要求帮你把当日的内容进行完善与输出,大大节省你的时间。
比如,你负责公众号运营,之前你用半个小时写的周报,现在可能3分钟就完成了:
当领导在下午5点你甩给你一个音频,里面是一场时长3小时的会议,并要求你当天就把会议纪要整理出来时,你完全不用感觉压力山大,只需要打开AI工具,直接把音频扔给它,它就能很快地帮你总结出会议纪要来,甚至还有章节概览、讲话要点、发言人总结和原文,贴心得不要不要的!
还有个更省事的办法:边说边录。这样,会议开完,等上几分钟,会议纪要也就写好了。你们说说,方不方便?省不省事?
Word、PDF、Excel表格、PPT、txt、图片……无论是什么文档,统统扔进AI工具的对话框就完事了。自己阅读、消化个半天都弄不明白的文档,AI 半分钟就给你总结好了:
以前,我们做一份PPT要经历搭框架、填内容、做美化、修改润色几大步骤,没有2、3天时间绝对做不下来。但现在,我们只要简单地在对话框里输入PPT标题,泡杯茶静静看着AI做PPT:
打开诸如讯飞智文、天工AI、iSlide之类的PPT AI工具,输入PPT标题,选好PPT版式,然后就坐等AI生成PPT吧:
或者,你可以先用文本类生成式AI来总结PPT要点,然后再复制到上述AI工具中生成PPT:
打工人难免会有emo的时候,此时AI就可以化身为温柔知心大姐姐,陪你聊天,给你支招,化解你的焦虑、压力等种种负面情绪,让你正能量上线:
更高阶的玩法是,在手机上安装一个可以语音对话的AI聊天工具,“悉心”一个专属于自己的虚拟“心理按摩师”;随时待命的AI,用其超级强大的模仿能力、即时反应能力,甚至会让你有一种 “我是不是在和渣男聊天”的错觉,情绪价值直接拉满。
在主动拥抱AI的同时,我们更应该做的是去思考如何不被AI替代;AI的强项是什么?弱项是什么?思考完后就不怕AI能够替代你,因为你才是独一无二的那个。
在人手一个 AI 助理的时代,你的价值将不再是你做什么,而是你让 AI 助理做什么、怎么让它去做。
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